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合力奮戰 高效完成人力資源信息化數據維護
發布時間:2022-01-04     作者:劉敏   分享到:

“對上了,人員1人不差,部門全部正確,系統信息、分類與報表及花名冊一致!”

“真的嗎?我們終于完成了信息化數據維護,這幾天的辛苦值了!”

“太好了!剛好這兩天有個人力資源分析數據需要統計,趕緊讓我體驗一下!”

……

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只見調配專員登陸信息化系統,幾分鐘的功夫就完成了多項數據統計及分析,大大的節約了工作時間,經過與花名冊及報表信息比對,第一份來自信息化新系統的數據統計及分析正式出爐。

據悉,陜煤集團5月份大力推出了人力資源信息管理新系統,全面融合人力資源管理六大模塊,系統功能及運行性能大幅提升,同時將信息化列為2021年人力資源管理重點工作,與所屬單位目標責任制考核及人力資源年終評優直接掛鉤。公司人力資源部高度重視,嚴格按照陜煤集團工作要求,指定專人負責信息化管理工作,及時參加數據采集培訓會,部門上下齊心協力、分工協作,按期完成了2300余名員工基本信息及十四大項附表信息統計及上傳導庫工作,初步建立了信息化新系統基礎數據庫。

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近期,為有效推動信息化工作進展,實現系統與報表及花名冊數據同步,人力資源部以陜煤集團管理要求為導向,以“四個確?!薄八膫€一致”為目標,指定信息化專員總體負責,部門員工集中精力、協同配合,每日“朝八晚七”,充分利用午休及下班時間,分步籌劃、合力奮戰,僅用了三天時間,高效完成了信息化數據維護工作。

首先,積極聯系項目組技術人員,協調解決機構設置遺留問題,確保信息化組織結構與公司管理機構一致;其次,嚴格按照陜煤集團管理要求及系統操作程序,逐一準備佐證材料,分類辦理新進人員入職及減員離職變動,確保人員總量與在冊員工一致;第三步,導出信息化系統員工信息,與工資系統及員工花名冊逐項比對,再次進行人員確認,確保人員信息、分類與報表統計一致;最后,采用批量導入的方式,按照員工編碼,分部門調整人員,確保人員單位屬性與人事關系一致。

下一步,人力資源部將嚴格按照業務分工及時維護系統信息,切實發揮信息化管理效能,持續提高人力資源管理水平,同時為2022年信息化系統考勤及薪酬功能解鎖上線奠定基礎。(人力資源部  劉敏)

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